Шаг первый:Как выбрать надлежащую организационно-правовую форму и регистрация вашего бизнеса.

Последующие несколько месяцев будет публиковаться серия моих статей посвященных процедуре открытия бизнеса , а в последующем о том как управлять этим бизнесом в штате Калифорния. Эти статьи будут предназначены для тех, кто собирается открыть малый бизнес и не слишком знаком с законами Калифорнии. Я постараюсь обрисовать читателю как можно более подробный план: как правильно зарегистрировать ваш бизнес и как начать процесс управления им в штате Калифорния

Шаг первый:Как выбрать надлежащую организационно-правовую форму и регистрация вашего бизнеса.

Одно из самых важных и иногда самых трудных решений – это выбор юридических (организационно-правовых) форм предпринимательства (бизнеса), а именно типов субъектов предпринимательской деятельности, образованных в соответствии с национальным предпринимательским правом. Существует четыре основных юридических (организационно-правовых) формы предпринимательства (бизнеса), каждая из которых описывается ниже: the sole proprietorship - индивидуальное частное предприятие , the partnership - партнерство, the corporation -объединение (корпорация), the limited liability corporation (LLC )- компания с ограниченной ответственностью.

В основном , решение должно быть принято, исходя из нескольких факторов: простота организации компании и сумма затрат на ее регистрацию; контроль за управление предприятия и быстрота принятий решений; оплата налогов;ответственность за уплату долгов и другие потенциальные задолженности бизнеса. В следующих статьях я более детально затрону различия между ними , но все же базовые различия я попытаюсь раскрыть здесь.

Индивидуальное частное предприятие имеет свое преимущество. Прежде всего оно заключается в несложной организации и подготовки к созданию бизнеса, оно требует меньше затрат и времени на регистрацию и работу с документами. Кроме того, доход бизнеса рассматривают как доход владельца, и это немного облегчает процесс налогообложения. Однако отсутствие защиты владельца от индивидуальной финансово-материальной ответственности является основным недостатком . Долги бизнеса будут рассматриваться как долги персонального лица, включая обязательства при несчастном случае или травме.

Сотрудничество также не требует официального регистрирования или постоянных бумажных дел, по сравнению с корпорацией оно экономит время. Однако письменное соглашение между партнерами крайне необходимо. Как в индивидуальном частном предприятии, доход от сотрудничества не облагается налогом в отдельности. Но опять же партнеры не защищены от ответственности. Они теперь называются коммандитным товариществом (товариществом на вере), что значит (объединение физических и/или юридических лиц с целью создания коммерческого предприятия, включающего, по крайней мере, одного партнера с полной ответственностью и по крайней мере одного партнера с ограниченной ответственностью, отвечающего по обязательствам предприятия только в рамках своего пая).

На сегодняшний день уже есть сотрудничества с ограниченной ответственностью, которые предоставляют ограниченный перенос ответственности с владельца, но не такой полный, как в случае, как при объединении (корпорации)или компании с ограниченной ответственностью.

Объединение (корпорация) и компания с ограниченной ответственностью очень похожи между собой. Оба этих вида требуют, чтобы корпоративные документы были составлены обычно адвокатом. Оба вида требуют государственной регистрации, описанной ниже.

В случае с корпорациями, определенные юридические документы должны вестись в на постоянной основе. Это записи собраний акционеров, документы по фондовым сделкам (операцияи по купле/продаже ценных бумаг). Формирование акционерной корпорации типа “S ” требует дополнительного регистрирования Налоговой службой США. В компании с ограниченной ответственностью ведение постоянного делопроизводства требуется не всегда.

В обоих случаях как с K омпаниией с ограниченной ответственностью так и с K орпорацией типа “S ” (используемый большинством мелких бизнесов), получаемые ими доходы рассматривают как доходы его акционеров - точно так же, как и в индивидуальном частном предприятии. В случае если объединение (корпорация) очень большая, доход бизнеса не рассматривают как налогооблагаемый доход человека. Однако дивиденды (часть прибыли, распределяемая ежегодно между акционерами), выплаченные акционерам (или зарплаты, выплаченные рабочему персоналу) будут рассматриваться как доход. Выплата дивидендов при определенных обстоятельствах может повлиять на удвоение налогообложения.

Одним из основных преимуществ LLC - компании с ограниченной ответственностью и индивидуальным частным предприятием является то, что долги бизнеса не рассматривают как долги партнеров индивидуальных частных предприятий. Корпорация может обанкротиться, даже если ее акционеры остаются платежеспособными. Наиболее важным является то, что акционеры не несут прямую ответственность за корпорацию.

После того как Вы определились какуой вид организационно-правовой формы предприятия вы будете использовать, появляется необходимость зарегистрировать ваш бизнес в штате Калифорния. Корпорации или компании с ограниченной ответственностью должны подготовить и направить учредительные документы на государственную регистрацию Секретарю штата Калифорния.

В случае корпораций необходимые бумаги называют Соглашениями (Учредительный Договор) Организации. Коммандитное товарищество отправляют Регистрационную форму коммандитного товарищества.

Секретарь штата должен одобрить все названия вашего предприятия прежде, чем они могут быть зарегистрированы. Основным критерием для принятию решения Секретарем штата является то, что ваше имя не используется уже каким либо преприятием такой же организационно-правовой формой в Калифорнии Юридическое лицо в Калифорнии не может использовать одно и то же название предприятия, если оно уже было зарегистрировано другим лицом, владеющим предприятием такого же типа. Прежде чем отправить ваши документы на регистрацию стоит проверить, не использовал ли кто-либо ваши потенциальные названия. Если их никто еще не использовал, вы можете немедленно зарезервировать одно из них. Вы можете это сделать напрямую через офис Секретаря или позвонив по телефону, или зайти на указанные ниже интернетр ссылки.

 Открытие Бизнеса В Калифорнии: Второй Шаг

Второй Шаг: Регистрация торгового наименования или "вымышленное зарегистрированное название фирмы".

Как только Вы открыли свой бизнес и как-то его назвали, возможно Вы захотите открыть счет в банке и начать зарабатывать деньги. Открытие счета в банке - простой процесс в Калифорнии. Вы идете в банк, тратите час или меньше с работником банка, заполняете некоторые требуемые формы, и уже через несколько дней ваша первая чековая книжка придет по почте. Однако, существует ряд требуемых шагов прежде чем банк позволит вам открыть счет.

Во-первых – вы должны сообщить органам власти, какое название своей компании или предприятия Вы будете использовать. Например, если Вы не используете ваше собственное имя, а название какой-нибудь торговой марки или какое-то “вымышленное название”, тогда вам необходимо зарегистрировать название в органах власти того района где находится ваш бизнес. Индивидуальные частные предприятия (находящиеся в собственности одного лица или семейства) и полные товарищества, (товарищества с неограниченной ответственностью) не имеют государственной регистрации, в связи с этим им необходимо обязательно проходить " регистрацию бизнес наименования" в органах власти района, чтобы сообщить, кто является владельцем или главой компании. Если объединения (корпорации) и компании с ограниченной ответственностью используют только своё зарегистрированное название компании, то владельцам таких компаний не нужно подавать " регистрацию бизнес наименования", но если все же они используют в своей деятельности еще одно отличное от зарегистрированного названия фирмы наименование, то таковая регистрация необходима.

Так, например, если ваc зовут Билл Гэйтс, и Вы открываете в Сан-Франциско частное предприятие под названием "Программное обеспечение Билла", Вы должны подать на регистрацию вымышленного бизнес наименования в Городской Совет г. Сан-Франциско, которое извещает органы власти и общественность о том, что “Программное обеспечение Билла” принадлежит Вам. Аналогично, если кто-то открыл объединение (корпорацию) под названием "Microsoft", но он хочет использовать другое название для своей фирмы “Программное обеспечение Билла,” то он должен зарегистрировать вымышленное бизнес наименование , извещающее о том, что уже есть такая-то корпорация, которая использует это торговое название.

Обычно это наименование следует за названием фирмы как "занимающийся бизнесом под именем”"Например, Билл Гэйтс, занимающийся бизнесом под именем “Программное обеспечение Билла”, или в случае- корпорация"Microsoft занимающаяся бизнесом как “Программное обеспечение Билла".

Существуют определенные ситуации, когда Вы должны подать на регистрацию вымышленного бизнес наименования и когда это делать необязательно. Если Вы используете в названии вашей фирмы ваше имя и фамилию, "Программное обеспечение Билла Гэйта", тогда Вам не нужно подавать на регистрацию. Если Вы используете только ваше имя или инициалы, например "B.G. Программное обеспечение", тогда Вы должны это сделать. Если у вас товарищество, и вы используете в названии фамилии партнеров, скажем, " Вычислительное оборудование Гэйта и Джобс", нет никакой потребности подавать на утверждение. Однако, если же в названии будет какое-нибудь имя, даже любого из партнёров по бизнесу, к примеру "Компьютеры Билла и Стива," тогда утверждение необходимо будет подавать.

Конечно, каждый владелец своего бизнеса считает, что название его бизнеса оригинальное и уникальное. Однако, это не совсем так , органы власти могут не позволить вам использовать то или иное наименование если оно уже используется кем либо, и зарегистроровано до вас. Прежде чем владелец сможет зарегистрировать вымышленное бизнес наименование , органы власти осуществят поиск в базе данных зарегистрированных названий различных фирм и предприятий этого района, чтобы удостовериться, что название уже не взято. Если вас зовут Билл Гэйтс, у вы хотите заниматься бизнесом в Калифорнии под названием "Компьютеры Apple", Вы можете быть уверены, что Вам не разрешат это сделать.

После того, как вы отослали вымышленное зарегистрированное название фирмы в органы власти где вы осуществляете свою деятельность, Вы должны опубликовать ваше вымышленное деловое утверждение в "газете общего обращения". Офис органов власти осуществляющий такую регистрацию в любого района может вам предоставить утверждённый список названий фирм и организаций. Существуют специальные юридические газеты, которые предоставляют такие услуги дешевле, чем крупные серьёзные газеты. Цель этого заключается в том, чтобы дать официальное известить весь мир или по крайней мере подписчиков этой газеты, что Вы открыли бизнес, используя уже существующее название.

Такие списки бизнес-названий различных компаний того или иного района важны по разным причинам. Они дают возможность потребителям направлять жалобы о владельцах бизнеса, которые не могут быть иначе идентифицированы. Конечно, если судебный процесс должен быть возбуждён против бизнеса, особенно если этот бизнес не корпорация и не имеет в своём названии имя и фамилию владельца, каждый должен знать, кем является владелец и куда (по какому адресу) следует посылать ему юридические документы. Наконец это является гарантом того , что две или больуее фирм не будут использовать то же самое название в однои и том же районе для своего бизнеса.

Владельцам малого бизнеса необходимо сделать эту формальность. Владельцы бизнеса нарушают закон, не регистрируя свои торговые названия фирм и теоретически рискуют тем, что их фирмы, организации, компании могут быть закрыты (по крайней мере на время). Но есть также риск, что после того, как предприниматель потратил время, деньги и тяжёлый труд на создание репутации своего бизнеса, если оно не зарегистрировано, название может быть взято и использовано кем - то еще, кто может извлечь выгоду из всей вашей работы и потраченных усилий.

 Открытие Бизнеса В Калифорнии: Шаг Третий.

Это уже третья из ряда моих статей для тех, кто намеревается открыть свой бизнес в Калифорнии. Эта статья написана для владельцев малого бизнеса, которые, возможно, не знакомы с законами Калифорнии и самой процедурой открытия бизнеса. В последней статье я рассказывал о регистрации бизнеса в разных округах США, зависимо от местоположения бизнеса, регистрируя fictitious business statement - «вымышленного наименования бизнеса».В этой статье я опишу процесс получения федерального идентификационнго номера предпринимателя и процесс открытия банковского счёта.

Шаг третий: Федеральный идентификационный номер работодателя

 Федеральный идентификационный номер работдателя (ИНР) – девятизначное число, предназначенное для корпораций, товариществ, индивидуального частного предприятия, трастового управления и других организаций и структур, который указывается при заполнении налоговых анкет и в других целях . ИНР необходимо иметь прежде, чем Вы сможете нанять работников, оплачивать налоги , также он необходим для открытия расчетного счета в банке . Кроме того, федеральный идентификационный номер работодателя часто легче получить, чем номер социального обеспечения SSN(social security number). Некоторые иностранные подданные используют его вместо номера социального обеспечения. Это иногда является выходом из ситуации, когда этот номер используется негражданами которые имеют свой бизнес, но не могут получить номер социального обеспечения.

Федеральный идентификационный номер работодателя – это юридическая форма регистрации предпринимательства государством. Это идентификационный номер указывается в федеральной налоговой декларации вашего бизнеса.Этот номер также есть в платежной ведомости каждого вашего работника, которую вы отсылаете федеральному правительству, если у вас, конечно, есть работники. Вы быстрее получите доступ к вашему банковскому счету по телефону если вы предоставите номер ИНР нежели вы предоставите номер ССН.

Организации или фирме нужен только один ИНР, независимо от того, какими видами бизнеса она занимается и где располагается. Однако, если владелец предприятия, не имеющий партнеров или товарищество объединяются, то вашему предприятию необходимо получить новый ИНР.

Вопреки многим ошибочным убеждениям об идентификационном номере работадателя, он не приводит к повышению облагаемых налогов или каким-либо специальным оплатам. Процесс получения такого номера бесплатный и не требует помощи адвоката. Кроме того, согласно закону, его необходимо иметь для большинству бизнесов. Товарищества, компании с ограниченной ответственностью и корпорации нуждаются в идентификационных номерах работодателя, независимо от того, есть ли у неё рабочий персонал или нет. Только владельцы бизнесов-индивидуалэные предприниматели, не имеющие партнеров и не имеющие работников, не нуждаются в идентификационном номере предпринимателя, потому что вместо этогоп они могут использовать свой собственный номер социального обеспечения.

Федеральный идентификационный номер предпринимателя получают в Налоговом управлении США (IRS ). Существует три способа получить ИНР: по интернету, по факсу или по почте.

Чтобы получить номер по интернету, просто зайдите на сайт www.irs.gov/businesses. Зайдите на ссылку "Идентификационный Номер Работадателя" под названием "Темы", далее следуя легким инструкциям Вы можете получить ИНР сразу же.

Налоговое управление США создало и установило облегченную систему, с помощью которой Вы можете получить ваш идентификационный номер работадателя в тот же самый день по телефону. Вы просто набираете специальный номер Налогового управления США, установленный специально для этой цели. Вы должны подготовить заявление - анкету заранее - это Форма SS-4 Налогового управления США. Человек, звонящий от вашего имени должен иметь разрешение расписаться за вас на форме или быть вашим назначаемым доверенным лицом. Когда Вы звоните в Налоговое управление США, Вы просто предоставляете нужную информацию из формы Налогового управления США, и Вы получите ваш федеральный идентификационный номер предпринимателя сразу же по телефону. Затем Вы просто посылаете в заполненную SS-4 форму или отправляете её по факсу в Центр Обслуживания Налогового управления США, указывая на форме идентификационный номер предпринимателя .

Для жителей Калифорнии, телефонный номер Налогового управления США: 800-829-4933

Время работы: с 7 утра до 10 вечера.

Адрес, на который вы можете отправить форму: Attn : EIN Operations , Philadelphia , Pennsylvania 19255.

Номер факса, который необходимо использовать: 215-516-3990.

 Как было ранее упомянуто, федеральный идентификационный номер работодателя иногда используется в бизнесе имигрантами, которые не могут получить номер социального обеспечения (SSN ). Большинство иностранных подданных знает, что на сегодняшний день Управление социального обеспечения США намного уменьшило возможность неграждан США получить номер социального обеспечения. Постоянные жители США могут их получить так же, как и люди с временными визами, которые дают право на работу в США в течение срока действия визы. Но на карточке номера социального обеспечения людей, пребывающих в США с временными визами, пишется: "Действительный только с разрешением на работу". Люди с туристскими визами,бизнес-визами и большинство со студенческими визами не могут получить номер социального обеспечения, как и ,конечно же и нелегалы..

Люди, которые имеют здесь свой бизнес могут получить вместо номера социального обеспечения ИНР. Это часто делают люди без номера социального обеспечения, чтобы открыть бизнес, открыть счёт в банке и платить налоги. Это широко развито, хотя власти не особо поддерживает это.

Короче говоря, федеральный идентификационный номер предпринимателя "легко получаемый", полезный и даже необходимое “орудие”для любого бизнеса в Калифорнии. Получение его должно быть одним из первых шагов, которые Вы делаете, открывая ваш бизнес.

 Открытие Бизнеса В Калифорнии: Шаг Четыре

Шаг четыре: получение необходимых лицензий для открытия Вашего бизнеса.

В штате Калифорния у вас, как у владельца бизнеса, должно быть несколько разных лицензий вашего бизнеса (разрешений, получаемых от административных органов на осуществление какого-либо вида деятельности или определенных операций) для ведения бизнеса. Многие новоиспечённые владельцы бизнесов сталкиваются со множеством лицензий, разрешений и положений, которые на первый взгляд могут напугать и запутать . Но существущая система и многообразие разъясняющих источников, особенно в Интернете, могут существенно облегчить Вам процесс ознакомления с ними.

Самая распространённая лицензия, требуемая в штате Калифорния – это &#