Шаг первый:Как выбрать надлежащую организационно-правовую форму и регистрация вашего бизнеса.

Последующие несколько месяцев будет публиковаться серия моих статей посвященных процедуре открытия бизнеса , а в последующем о том как управлять этим бизнесом в штате Калифорния. Эти статьи будут предназначены для тех, кто собирается открыть малый бизнес и не слишком знаком с законами Калифорнии. Я постараюсь обрисовать читателю как можно более подробный план: как правильно зарегистрировать ваш бизнес и как начать процесс управления им в штате Калифорния

Шаг первый:Как выбрать надлежащую организационно-правовую форму и регистрация вашего бизнеса.

Одно из самых важных и иногда самых трудных решений – это выбор юридических (организационно-правовых) форм предпринимательства (бизнеса), а именно типов субъектов предпринимательской деятельности, образованных в соответствии с национальным предпринимательским правом. Существует четыре основных юридических (организационно-правовых) формы предпринимательства (бизнеса), каждая из которых описывается ниже: the sole proprietorship - индивидуальное частное предприятие , the partnership - партнерство, the corporation -объединение (корпорация), the limited liability corporation (LLC )- компания с ограниченной ответственностью.

В основном , решение должно быть принято, исходя из нескольких факторов: простота организации компании и сумма затрат на ее регистрацию; контроль за управление предприятия и быстрота принятий решений; оплата налогов;ответственность за уплату долгов и другие потенциальные задолженности бизнеса. В следующих статьях я более детально затрону различия между ними , но все же базовые различия я попытаюсь раскрыть здесь.

Индивидуальное частное предприятие имеет свое преимущество. Прежде всего оно заключается в несложной организации и подготовки к созданию бизнеса, оно требует меньше затрат и времени на регистрацию и работу с документами. Кроме того, доход бизнеса рассматривают как доход владельца, и это немного облегчает процесс налогообложения. Однако отсутствие защиты владельца от индивидуальной финансово-материальной ответственности является основным недостатком . Долги бизнеса будут рассматриваться как долги персонального лица, включая обязательства при несчастном случае или травме.

Сотрудничество также не требует официального регистрирования или постоянных бумажных дел, по сравнению с корпорацией оно экономит время. Однако письменное соглашение между партнерами крайне необходимо. Как в индивидуальном частном предприятии, доход от сотрудничества не облагается налогом в отдельности. Но опять же партнеры не защищены от ответственности. Они теперь называются коммандитным товариществом (товариществом на вере), что значит (объединение физических и/или юридических лиц с целью создания коммерческого предприятия, включающего, по крайней мере, одного партнера с полной ответственностью и по крайней мере одного партнера с ограниченной ответственностью, отвечающего по обязательствам предприятия только в рамках своего пая).

На сегодняшний день уже есть сотрудничества с ограниченной ответственностью, которые предоставляют ограниченный перенос ответственности с владельца, но не такой полный, как в случае, как при объединении (корпорации)или компании с ограниченной ответственностью.

Объединение (корпорация) и компания с ограниченной ответственностью очень похожи между собой. Оба этих вида требуют, чтобы корпоративные документы были составлены обычно адвокатом. Оба вида требуют государственной регистрации, описанной ниже.

В случае с корпорациями, определенные юридические документы должны вестись в на постоянной основе. Это записи собраний акционеров, документы по фондовым сделкам (операцияи по купле/продаже ценных бумаг). Формирование акционерной корпорации типа “S ” требует дополнительного регистрирования Налоговой службой США. В компании с ограниченной ответственностью ведение постоянного делопроизводства требуется не всегда.

В обоих случаях как с K омпаниией с ограниченной ответственностью так и с K орпорацией типа “S ” (используемый большинством мелких бизнесов), получаемые ими доходы рассматривают как доходы его акционеров - точно так же, как и в индивидуальном частном предприятии. В случае если объединение (корпорация) очень большая, доход бизнеса не рассматривают как налогооблагаемый доход человека. Однако дивиденды (часть прибыли, распределяемая ежегодно между акционерами), выплаченные акционерам (или зарплаты, выплаченные рабочему персоналу) будут рассматриваться как доход. Выплата дивидендов при определенных обстоятельствах может повлиять на удвоение налогообложения.

Одним из основных преимуществ LLC - компании с ограниченной ответственностью и индивидуальным частным предприятием является то, что долги бизнеса не рассматривают как долги партнеров индивидуальных частных предприятий. Корпорация может обанкротиться, даже если ее акционеры остаются платежеспособными. Наиболее важным является то, что акционеры не несут прямую ответственность за корпорацию.

После того как Вы определились какуой вид организационно-правовой формы предприятия вы будете использовать, появляется необходимость зарегистрировать ваш бизнес в штате Калифорния. Корпорации или компании с ограниченной ответственностью должны подготовить и направить учредительные документы на государственную регистрацию Секретарю штата Калифорния.

В случае корпораций необходимые бумаги называют Соглашениями (Учредительный Договор) Организации. Коммандитное товарищество отправляют Регистрационную форму коммандитного товарищества.

Секретарь штата должен одобрить все названия вашего предприятия прежде, чем они могут быть зарегистрированы. Основным критерием для принятию решения Секретарем штата является то, что ваше имя не используется уже каким либо преприятием такой же организационно-правовой формой в Калифорнии Юридическое лицо в Калифорнии не может использовать одно и то же название предприятия, если оно уже было зарегистрировано другим лицом, владеющим предприятием такого же типа. Прежде чем отправить ваши документы на регистрацию стоит проверить, не использовал ли кто-либо ваши потенциальные названия. Если их никто еще не использовал, вы можете немедленно зарезервировать одно из них. Вы можете это сделать напрямую через офис Секретаря или позвонив по телефону, или зайти на указанные ниже интернетр ссылки.

 Открытие Бизнеса В Калифорнии: Второй Шаг

Второй Шаг: Регистрация торгового наименования или "вымышленное зарегистрированное название фирмы".

Как только Вы открыли свой бизнес и как-то его назвали, возможно Вы захотите открыть счет в банке и начать зарабатывать деньги. Открытие счета в банке - простой процесс в Калифорнии. Вы идете в банк, тратите час или меньше с работником банка, заполняете некоторые требуемые формы, и уже через несколько дней ваша первая чековая книжка придет по почте. Однако, существует ряд требуемых шагов прежде чем банк позволит вам открыть счет.

Во-первых – вы должны сообщить органам власти, какое название своей компании или предприятия Вы будете использовать. Например, если Вы не используете ваше собственное имя, а название какой-нибудь торговой марки или какое-то “вымышленное название”, тогда вам необходимо зарегистрировать название в органах власти того района где находится ваш бизнес. Индивидуальные частные предприятия (находящиеся в собственности одного лица или семейства) и полные товарищества, (товарищества с неограниченной ответственностью) не имеют государственной регистрации, в связи с этим им необходимо обязательно проходить " регистрацию бизнес наименования" в органах власти района, чтобы сообщить, кто является владельцем или главой компании. Если объединения (корпорации) и компании с ограниченной ответственностью используют только своё зарегистрированное название компании, то владельцам таких компаний не нужно подавать " регистрацию бизнес наименования", но если все же они используют в своей деятельности еще одно отличное от зарегистрированного названия фирмы наименование, то таковая регистрация необходима.

Так, например, если ваc зовут Билл Гэйтс, и Вы открываете в Сан-Франциско частное предприятие под названием "Программное обеспечение Билла", Вы должны подать на регистрацию вымышленного бизнес наименования в Городской Совет г. Сан-Франциско, которое извещает органы власти и общественность о том, что “Программное обеспечение Билла” принадлежит Вам. Аналогично, если кто-то открыл объединение (корпорацию) под названием "Microsoft", но он хочет использовать другое название для своей фирмы “Программное обеспечение Билла,” то он должен зарегистрировать вымышленное бизнес наименование , извещающее о том, что уже есть такая-то корпорация, которая использует это торговое название.

Обычно это наименование следует за названием фирмы как "занимающийся бизнесом под именем”"Например, Билл Гэйтс, занимающийся бизнесом под именем “Программное обеспечение Билла”, или в случае- корпорация"Microsoft занимающаяся бизнесом как “Программное обеспечение Билла".

Существуют определенные ситуации, когда Вы должны подать на регистрацию вымышленного бизнес наименования и когда это делать необязательно. Если Вы используете в названии вашей фирмы ваше имя и фамилию, "Программное обеспечение Билла Гэйта", тогда Вам не нужно подавать на регистрацию. Если Вы используете только ваше имя или инициалы, например "B.G. Программное обеспечение", тогда Вы должны это сделать. Если у вас товарищество, и вы используете в названии фамилии партнеров, скажем, " Вычислительное оборудование Гэйта и Джобс", нет никакой потребности подавать на утверждение. Однако, если же в названии будет какое-нибудь имя, даже любого из партнёров по бизнесу, к примеру "Компьютеры Билла и Стива," тогда утверждение необходимо будет подавать.

Конечно, каждый владелец своего бизнеса считает, что название его бизнеса оригинальное и уникальное. Однако, это не совсем так , органы власти могут не позволить вам использовать то или иное наименование если оно уже используется кем либо, и зарегистроровано до вас. Прежде чем владелец сможет зарегистрировать вымышленное бизнес наименование , органы власти осуществят поиск в базе данных зарегистрированных названий различных фирм и предприятий этого района, чтобы удостовериться, что название уже не взято. Если вас зовут Билл Гэйтс, у вы хотите заниматься бизнесом в Калифорнии под названием "Компьютеры Apple", Вы можете быть уверены, что Вам не разрешат это сделать.

После того, как вы отослали вымышленное зарегистрированное название фирмы в органы власти где вы осуществляете свою деятельность, Вы должны опубликовать ваше вымышленное деловое утверждение в "газете общего обращения". Офис органов власти осуществляющий такую регистрацию в любого района может вам предоставить утверждённый список названий фирм и организаций. Существуют специальные юридические газеты, которые предоставляют такие услуги дешевле, чем крупные серьёзные газеты. Цель этого заключается в том, чтобы дать официальное известить весь мир или по крайней мере подписчиков этой газеты, что Вы открыли бизнес, используя уже существующее название.

Такие списки бизнес-названий различных компаний того или иного района важны по разным причинам. Они дают возможность потребителям направлять жалобы о владельцах бизнеса, которые не могут быть иначе идентифицированы. Конечно, если судебный процесс должен быть возбуждён против бизнеса, особенно если этот бизнес не корпорация и не имеет в своём названии имя и фамилию владельца, каждый должен знать, кем является владелец и куда (по какому адресу) следует посылать ему юридические документы. Наконец это является гарантом того , что две или больуее фирм не будут использовать то же самое название в однои и том же районе для своего бизнеса.

Владельцам малого бизнеса необходимо сделать эту формальность. Владельцы бизнеса нарушают закон, не регистрируя свои торговые названия фирм и теоретически рискуют тем, что их фирмы, организации, компании могут быть закрыты (по крайней мере на время). Но есть также риск, что после того, как предприниматель потратил время, деньги и тяжёлый труд на создание репутации своего бизнеса, если оно не зарегистрировано, название может быть взято и использовано кем - то еще, кто может извлечь выгоду из всей вашей работы и потраченных усилий.

 Открытие Бизнеса В Калифорнии: Шаг Третий.

Это уже третья из ряда моих статей для тех, кто намеревается открыть свой бизнес в Калифорнии. Эта статья написана для владельцев малого бизнеса, которые, возможно, не знакомы с законами Калифорнии и самой процедурой открытия бизнеса. В последней статье я рассказывал о регистрации бизнеса в разных округах США, зависимо от местоположения бизнеса, регистрируя fictitious business statement - «вымышленного наименования бизнеса».В этой статье я опишу процесс получения федерального идентификационнго номера предпринимателя и процесс открытия банковского счёта.

Шаг третий: Федеральный идентификационный номер работодателя

 Федеральный идентификационный номер работдателя (ИНР) – девятизначное число, предназначенное для корпораций, товариществ, индивидуального частного предприятия, трастового управления и других организаций и структур, который указывается при заполнении налоговых анкет и в других целях . ИНР необходимо иметь прежде, чем Вы сможете нанять работников, оплачивать налоги , также он необходим для открытия расчетного счета в банке . Кроме того, федеральный идентификационный номер работодателя часто легче получить, чем номер социального обеспечения SSN(social security number). Некоторые иностранные подданные используют его вместо номера социального обеспечения. Это иногда является выходом из ситуации, когда этот номер используется негражданами которые имеют свой бизнес, но не могут получить номер социального обеспечения.

Федеральный идентификационный номер работодателя – это юридическая форма регистрации предпринимательства государством. Это идентификационный номер указывается в федеральной налоговой декларации вашего бизнеса.Этот номер также есть в платежной ведомости каждого вашего работника, которую вы отсылаете федеральному правительству, если у вас, конечно, есть работники. Вы быстрее получите доступ к вашему банковскому счету по телефону если вы предоставите номер ИНР нежели вы предоставите номер ССН.

Организации или фирме нужен только один ИНР, независимо от того, какими видами бизнеса она занимается и где располагается. Однако, если владелец предприятия, не имеющий партнеров или товарищество объединяются, то вашему предприятию необходимо получить новый ИНР.

Вопреки многим ошибочным убеждениям об идентификационном номере работадателя, он не приводит к повышению облагаемых налогов или каким-либо специальным оплатам. Процесс получения такого номера бесплатный и не требует помощи адвоката. Кроме того, согласно закону, его необходимо иметь для большинству бизнесов. Товарищества, компании с ограниченной ответственностью и корпорации нуждаются в идентификационных номерах работодателя, независимо от того, есть ли у неё рабочий персонал или нет. Только владельцы бизнесов-индивидуалэные предприниматели, не имеющие партнеров и не имеющие работников, не нуждаются в идентификационном номере предпринимателя, потому что вместо этогоп они могут использовать свой собственный номер социального обеспечения.

Федеральный идентификационный номер предпринимателя получают в Налоговом управлении США (IRS ). Существует три способа получить ИНР: по интернету, по факсу или по почте.

Чтобы получить номер по интернету, просто зайдите на сайт www.irs.gov/businesses. Зайдите на ссылку "Идентификационный Номер Работадателя" под названием "Темы", далее следуя легким инструкциям Вы можете получить ИНР сразу же.

Налоговое управление США создало и установило облегченную систему, с помощью которой Вы можете получить ваш идентификационный номер работадателя в тот же самый день по телефону. Вы просто набираете специальный номер Налогового управления США, установленный специально для этой цели. Вы должны подготовить заявление - анкету заранее - это Форма SS-4 Налогового управления США. Человек, звонящий от вашего имени должен иметь разрешение расписаться за вас на форме или быть вашим назначаемым доверенным лицом. Когда Вы звоните в Налоговое управление США, Вы просто предоставляете нужную информацию из формы Налогового управления США, и Вы получите ваш федеральный идентификационный номер предпринимателя сразу же по телефону. Затем Вы просто посылаете в заполненную SS-4 форму или отправляете её по факсу в Центр Обслуживания Налогового управления США, указывая на форме идентификационный номер предпринимателя .

Для жителей Калифорнии, телефонный номер Налогового управления США: 800-829-4933

Время работы: с 7 утра до 10 вечера.

Адрес, на который вы можете отправить форму: Attn : EIN Operations , Philadelphia , Pennsylvania 19255.

Номер факса, который необходимо использовать: 215-516-3990.

 Как было ранее упомянуто, федеральный идентификационный номер работодателя иногда используется в бизнесе имигрантами, которые не могут получить номер социального обеспечения (SSN ). Большинство иностранных подданных знает, что на сегодняшний день Управление социального обеспечения США намного уменьшило возможность неграждан США получить номер социального обеспечения. Постоянные жители США могут их получить так же, как и люди с временными визами, которые дают право на работу в США в течение срока действия визы. Но на карточке номера социального обеспечения людей, пребывающих в США с временными визами, пишется: "Действительный только с разрешением на работу". Люди с туристскими визами,бизнес-визами и большинство со студенческими визами не могут получить номер социального обеспечения, как и ,конечно же и нелегалы..

Люди, которые имеют здесь свой бизнес могут получить вместо номера социального обеспечения ИНР. Это часто делают люди без номера социального обеспечения, чтобы открыть бизнес, открыть счёт в банке и платить налоги. Это широко развито, хотя власти не особо поддерживает это.

Короче говоря, федеральный идентификационный номер предпринимателя "легко получаемый", полезный и даже необходимое “орудие”для любого бизнеса в Калифорнии. Получение его должно быть одним из первых шагов, которые Вы делаете, открывая ваш бизнес.

 Открытие Бизнеса В Калифорнии: Шаг Четыре

Шаг четыре: получение необходимых лицензий для открытия Вашего бизнеса.

В штате Калифорния у вас, как у владельца бизнеса, должно быть несколько разных лицензий вашего бизнеса (разрешений, получаемых от административных органов на осуществление какого-либо вида деятельности или определенных операций) для ведения бизнеса. Многие новоиспечённые владельцы бизнесов сталкиваются со множеством лицензий, разрешений и положений, которые на первый взгляд могут напугать и запутать . Но существущая система и многообразие разъясняющих источников, особенно в Интернете, могут существенно облегчить Вам процесс ознакомления с ними.

Самая распространённая лицензия, требуемая в штате Калифорния – это лицензия продавца (seller ’s permit ), которую получают в California Board of Equalization (BOE). Эта лицензия позволяет Вам осуществлятъ продажи товаров внутри штата и согласно её требованию вам следует соибрать налоги с продаж (Sale ’s tax ), чтобы затем заплатить государству. Налоги с продаж оплачиваются раз в год, раз в три месяца или раз в месяц, в зависимости от объема продаж (сбыта) (реализованные товары в денежном выражении; рассчитывается путем умножения количества проданных за определенный период товаров на цену товара). Если Вы продаёте товар в розницу, то Вам понадобится лицензия продавца, независимо от того, будут ли эти товары облагаться налогом или нет. Это относится к продажам вашего товара в любых гастрономах, универмагах, магазинах подарков, ночных магазинов (небольшой магазин, торгующий самыми необходимыми товарами, в основном продуктами, и работающий дольше других магазинов, иногда круглосуточно), любых магазинов с любыми видами товаров на продажу. Сюда также относятся on -line продажи (посредством интернета) товаров, расположенных в Калифорнии и если покупатели являются резидентами Калифорнии.

С другой стороны, бизнес услуги не облагаются налогом в Калифорнии и поэтому владельцам фирм, компаний, которые предлагают различного рода услуги, не обязательно получать лицензию продавца. Такими компаниями является большинство архитектурных фирм, компании инженеров, адвокатов, докторов, компьютерных мастеров и т.д. Строительные подрядчики, которые фактически продают товары типа сделанную на заказ мебель или окна и двери, должны облагать налогом такие продажи.

Каждый может получить лицензию продавца, заполнив и отправив соответствующую форму в виде заявления в California Board of Equalization (BOE). Личное (индивидуальное, индивидуальное частное) предприятие (находящееся в собственности одного лица или семейства) или товарищество, партнерство (некорпорированная фирма, которой владеют и которой управляют два лица или более) используют форму BOE-400-MIP; компания с ограниченной ответственностью и объединения, для корпораций это форма BOE-400-MCO. Вы можете использовать одно заявление для получения лицензии продавца для всех ваших местоположений вашего бизнеса.

В каждом штате США есть свои бизнес-лицензии. В зависимости от того, в каком штате находится ваш бизнес, вам необходимо получить дополнительные лицензии, требуемые в данном штате. К примеру, штат Калифорния управляет большим количеством бизнесструктур. Очевидно, что множество таких сервисов обслуживания, как услуги докторов, медсестр, физиотерапевтов, адвокатов, инженеров, архитекторов и строительных подрядчиков – это лицензированные профессии, требующие определенных квалификаций. Обычно специалистам такого рода необходимо сдать экзамен, чтобы получить лицензию. Другие примеры бизнесов, требующие государственные лицензии – это бары и ночные клубы, салоны техобслуживания и автомеханики и управления отходами (мероприятия по сбору, переработке, вторичному использованию мусора или отходов производства). Федеральное правительство также требует наличие лицензий для управления таких бизнесов, как компании грузового автотранспорта, радио- и телестанции, производители продовольственных продуктов, алкоголя и медицинских препапаратов, компании, занимающиеся производством и продажей огнестрельного оружия.

Местные органы власти также часто управляют различного рода бизнес-структурами. В каждом районе, зоне города свои законы, которые диктуют, какие виды деятельности разрешены на той или иной территории, зоне. Если ваш бизнес не поддерживает законы территории (зоны) своего месторасположения, то вам понадобится либо получить лицензию (conditional use permit), известную как “лицензия условного использования” либо в виде исключения вам позволят не подчиняться территориальнным законам “зонирования”. В таком случае вам необходимо будет связаться с планово-экономическим отделом вашего города или штата, (который занимается сбором и анализом информации о результатах деятельности организации за определенный период с целью оценки эффективности работы, разработкой стратегии и тактики дальнейшей деятельности организации), чтобы определить, подчиняется ли ваш бизнес местным территориальными законам .

В интернете есть веб-сайт, на котором вы можете найти полный список всех правительственных требований штата Калифорнии для определенных типов бизнеса. Этот сайт - хорошее начало для определения, какие лицензии необходимы для вашего типа бизнеса. Адрес веб-сайта - www.calgold.ca.gov.

Если Вы подумываете об открытии бизнеса, я советую зайти на этот сайт, ввести информацию о типе и местоположении вашего бизнеса и вы найдёте список (часто длинный список) лицензий других необходимых разрешений, которые вам необходимо будет получить от федерального, государственного и местного органа власти. Бюрократических требований может быть слишком много, но немного настойчивости и упорства и всё получится.

Рассмотрим пример человека, который собирается открыть магазин авторемонта в Сан-Франциско. Согласно веб-сайту он должен учесть среди прочих следующие требования:

Строительный Надзор и Разрешение на право перестройки( : Разрешения на перестрийку или модификацию помещения вашего бизнеса, вам следует связаться с Отделом Строительного Отдела города/округа Сан-Франциско ( City / County of San Francisco Department of Building Inspection ).

Справка на имеющуюся собственность вашего бизнеса : Вас могут попросить сообщать полную информацию об оборудовании, недвижимом инвентаре (неотделимое от здания или земли и юридически являющееся частью), провианте и улучшениях арендованной собственности, проведенных для использования в целях бизнеса, основанных на стоимости и/или ценности, вам следует связаться с Отделом налоговой службы города/округа Сан-Франциско ( City of San Francisco San Francisco Assessors Office ). .

Налоговая регистрация предпринимателя : Все виды бизнеса обязаны быть зарегистрированы для Налогового Свидетельства Регистрации Бизнесов, в этом случае вам необходимо связаться с секретарём налогового инспектора города/округа Сан-Франциско ( City / County of San Francisco Treasurer Tax Collector ). .

Торговое (вымышленное) наименование бизнеса .Fictitious Business Name Торговое : Вы должны зарегистриривать вымышленное название фирмы, только если Вы не используете ваше собственное название для вашего бизнеса, вам нужно связаться с секретарём налогового инспектора города и округа Сан-Франциско ( City of San Francisco San Francisco County Clerk ' s Office , Treasurer - Tax Collector ). .

Разрешение от отдела пожарной охраны : Его следует иметь для бизнесов где накапливаетса много людей, гаражей, складов,различных станций обслуживания, театров, а также если вы храните опасные химикаты или ГСМ- необходимо связаться с Отделом пожарной охраны Города/Округа Сан-Франциско ( City / County of San Francisco Fire Department ) .

Программа утилизации опасных веществ : необходимо иметь бизнес-план и/или программу на аварийные ситуации утвержденные в местном CUPA (типа МЧС или экологической службы) или специальных агентств города/округа, если Ваша деятельность связана с перевозкой каких-либо опасные веществ, производство, или утилизацией таких отходов, хранением их в наземных или подземных резервуарах ,- обращатьтся с Отделом общественного здравоохранения города и округа Сан-Франциско ( City of San Francisco , San Francisco City & County Public Health Department ). .

Разрешение на расход сточных вод: Это разрешение могут потребовать в том случае, если вы используете опасные вещества которые могут проникать в канализационный коллектор - вам следует связаться с Отделом коммунальных услуг Бюро Экологических положений и управления города/округа Сан-Франциско ( City / County of San Francisco , Public Utilities Commission , Bureau of Environmental Regulations and Management ). .

Лицензии : свяжитесь с каждым из следующих отделов, чтобы определить, нужна ли вам городская бизнес-лицензия. Вам не выдадут лицензию до тех пор, пока вам не будет предоставлено соответствующим Агентством (Permit Agency), свяжитесь с отделом налогового инспектора города/округа Сан-Франциско ( City / County of San Francisco Tax Collector License Department ) .

Зонирование (распределение по зонам/поясам, районирование) и экономическое планирование : Вам необходимо проверить местоположение вашего бизнеса поддерживает ли оно законы территории (зоны) своего месторасположения (в некоторых зонах могут ограничения на тот или иной вид деятельности) . Это также касается случаев когда бизнес ведется по месту жительства владельца компании, необходимо связаться с отделом зонирования и планирования города Сан-Франциско ( City of San Francisco Planning and Zoning ).

Полномочие на постройку/разрешение на эксплуатацию : случаи, когда необходимо подать заявление на получение лицензии, включают, но не ограничивают следующее: строительство или установка нового оборудования, которое может вызвать загрязнение воздуха; модификация разрешенного оборудования; перемещение оборудования с одного местоположения в другое; установка меньшего количества оборудования, используемого для контроля степени загрязнения, свяжитесь с услугами районной службы Отдела Наблюдения за Качеством Воздушной Среды Bay Area ( Bay Area Air Quality Management District Permit Service ).

Разрешение на воздушные резервуары : требуемый для всех фирм, которые используют (1) резервуары со сжатым воздухом с объемом больее 1.5 кубических футов и содержащих больее 150 индексов(фунты на квадратный дюйм) воздуха; (2) паровые котлы более чем 15 индексов ; или (3) использующие баллоны со сжатым пропановым газом- связываться с отделом производственных отношений Pressure Vessel Unit - North ( Department of Industrial Relations Pressure Vessel Unit - North ).

Регистрация дилера авторемонта : требуется от физического или юридического лица, которое занимается автомобильным ремонтом, включая передвижную механику, обращаться за справкой в Отдел потребительских услуг при Бюро авторемонта ( Department of Consumer Affairs Bureau of Automotive Repair ).

Разрешение на производственную деятельность во время ливня : Национальная система устранения загрязнения (National Pollutant Discharge Elimination System -NPDES)- общее положение № CAS000001 включает требования устранения отходов ливневой воды, связанных с производственной деятельностью, исключает строительство- необходимо связаться с Управлением Водных ресурсов Cal/EPA ( Cal / EPA Water Resources Control Board ).

Охрана трудаи Информация о здоровье (система мер по обеспечению безопасности жизни и здоровья работников, включающая организационно-технические, правовые, социально-экономические, лечебно-профилактические мероприятия на разных уровнях: от уровня предприятий до государственного уровня): если в компании есть рабочий персонал, необходимо подготовить План предотвращения случаев повреждений и болезней. Государство предоставляет бесплатные консультации, чтобы помочь предпринимателям подготовить условия предотвращения опасных рабочих условий и инцидентов на рабочих местах, связывайтесь с Отделом производственных отношений между предпринимателями и рабочими Cal/OSHA ( Department of Industrial Relations Cal / OSHA ).

Регистрационная Форма работадателя : необходимо послать регистрационную форму в течение 15 дней после того, как вы заплатили больше 100.00 $ заработной платы одному или более своим работникам. Это требование касается всех работников, независимо от того, полная или частичная у них занятость или постоянные или временные это работники, связываться следует с Отделом занятости, занимающимся “налогом на занятость” (налог, удерживаемый работодателями из заработной платы работников и идущий на формирование фондов социального страхования, в т. ч. пенсионных фондов, фондов страхования по безработице и т. п.) ( Employment Development Department Employment Tax Customer Service Office ) .

Государственный идентификационный номер управления по охране окружающей среды EPA (Environmental Protection Agency): требуется от компаний, которые осуществляют перевозки, или передают для транспортировки, имеют дело с ядовитыми отходами, свяжитесь со Отделом по контролю и информации по ядовитым веществам ( Department of Toxic Substances Control Generator Information Service ).

Законы о заработной плате : если в компании есть работники, то работодатели должны выполнять законы, согласно которым установлены минимальные стандарты заработной платы, минимум рабочих часов и условия труда, связываться необходимо с Отделом по осуществлению стандартов производственных отношений между предпринимателем и рабочим персоналом ( Department of Industrial Relations Labor Standards Enforcement ).

Требования по устранению отходов (Waste Discharge Requirements) (WDR'S) : любая компания или бизнес, который избавляется, или собирается избавиться от отходов, которые могут принести вред подземным водам или где от них избавляются диффузионно (например, от этого может возникнуть эрозия почвы), должны вначале получить требования по утилизации отходов, связываться необходимо с Управлением Водных ресурсов Cal/EPA ( Cal / EPA Water Resources Control Board ).

Информация о компенсации работников : компании со служащим персоналом должны иметь Страхование рабочей компенсации на основе самострахования или через коммерческого посредника, или через Страховой Фонд Компенсации Работников , связываться следует с отделом заработной платы Отдела производственных отношений ( Department of Industrial Relations Division of Workers ' Compensation ).

 Открытие бизнеса в Калифорнии: шаг пятый.
Страхование Вашего бизнеса.

Автор: Кристофер А. Кероски.

Перевод Елены Абубекеровой.

Это пятая из ряда моих статей, предназначенных для тех, кто хотел бы открыть свой бизнес в Калифорнии. Данные статьи написаны для будущих владельцев малого бизнеса, которые, возможно, не знакомы с законами Калифорнии и самой процедурой основания бизнеса. В предыдущей статье я описал процесс получения необходимых лицензий для открытия бизнеса. В этом разделе я разберу процедуру выбора и приобретения страховки, которая сможет обеспечить Вашей компании сохранность от долгового обязательства в будущем. Очень важно подготовиться, прежде чем приобретать страховой полис для Вашего бизнеса, потому что именно он сможет предотвратить потенциальные потери, как личных, так и коммерческих капиталов. Однако выбор правильного страхования может оказаться трудной задачей, особенно для человека не знакомого с деятельностью американских страховых компаний. Эта статья предназначена помочь Вам в приобретение страхования, подходящего для Ваших нужд.

1). Приобретение страхования.

До того, как приобрести страховой полис, установите первоочередные задачи Вашего бизнеса, требующие выполнения. Во-первых, следует проверить какой тип страхового покрытия требует закон штата и/или Ваш лендлорд (если Вы арендуете помещение), и затем подобрать страховку, которая отвечает этим требованиям. Также необходимо определить какие аспекты Вашего бизнеса Вы хотели бы защитить при помощи страхового полиса. Страховой агент может помочь Вам сделать правильный выбор. Вместе с ним Вы можете обсудить наиболее подходящий для Вас вариант страхового покрытия и приобрести его на выгодных для Вас условиях. Попытайтесь с самого начала свести Ваши затраты до минимума, так как Ваши расходы будут некоторое время превышать Ваши доходы. Другой вариант сохранения денег при прокупке страхового полиса – это его приобретение через групповые планы (group plans ), которые очень часто предлагают торговые ассоциации (trade associations ) и подобные коммерческие организации. Многие торговые ассоциации и коммерческие организации, как, например, Торговая палата (Chamber of Commerce ), предлагают приобрести страховку на более выгодных условиях по групповому тарифу. Изучите разнообразные торговые организации, чтобы подобрать наиболее подходящую для Вашего бизнеса ассоциацию, которая также сможет предложить Вам низкие расценки на страховое покрытие.

Для того, чтобы определить размеры страховки, которая может понадобиться Вашему бизнесу, изучите ситуацию в Вашей отрасли. Ознакомьтесь с недавними судебными делами (legal actions ) и урегулированиями (settlements ) в Вашей сфере деятельности. Если возможно, поговорите с хозяевами предприятий-аналогов о вариантах страхового покрытия. Используя полученную информацию, подсчитайте во сколько Вам может обойтись судебное разбирательство или его урегулирование и установите соответствующий размер страхового покрытия. Если Вы уже выясняли сумму необходимую для страхования Вашего бизнеса, то Вы можете сэкономить на оплате за страховку (premium ), повысив размер суммы, подлежащей удержанию (deductible ). При условии, что Вы заплатите $1,000 как удерживаемую сумму (deductible ) вместо $250, Вы сможете в среднем сохранять 10-15% при оплате страховых взносов (premium ).

Существуют и другие варианты сохранения денег во время приобретения страхового полиса. Например, наличие некоторых методов защиты и охраны помещений (safety features ) может понизить расценки на страховку. В некоторых случаях, установление замков с засовами или спринклерной системы пожаротушения может значительно понизить размер страховой ставки.

Прежде чем принять окончательное решение о покупке страхового полиса, присмотритесь к ценам и попросите рекомендаций у партнёров по бизнесу или даже друзей. Приобретение первого попавшегося страхового полиса – не самая удачная затея, ведь у Вас есть возможность приобрести страховое покрытие, которое будет подобранно именно для Вашего бизнеса.

Некоторые фирмы предпочитают самострахование (self -insurance ). Они не покупают страховой полис, так как имеют отдельный денежный капитал на случай непредвиденных обстоятельств. Это может показаться хорошей идеей, но на деле – это очень рискованно.

2). Виды страхования.

А. Страхование собственности (Property Coverage ):

Этот вид страхования покрывает частную собственность, в которой располагаетсяся Ваша компания. Если это помещние принадлежат Вашей фирме, то Вам обязательно нужно иметь страховку на частную собственность. В условия страхового полиса можно включить не только само здание, но и пристройки, мебель, машинное и офисное оборудование, наружные приспособления или незавершённое производство. Большинство полисов страхования собственности составлены с расчётом на все возможные риски (all -risks basis ), а не их перечисление по именам. В противном случае, если Ваш бизнес пострадает из-за риска не названного в полисе, то Ваши потери не будут возмещены.

Пожалуйста, удостоверьтесь, что Вы приобретаете страховое покрытие на все возможные риски (all -risks based insurance ). Затем внимательно просмотрите все исключения к полису. Все полисы возмещают убытки вследствие пожара, но далеко не все предлагают или готовы понести финансовую ответственность за такие непредвиденные обстоятельства, как буря с градом или взрыв. В зависимости от месторасположения и сферы деятельности Вашего предприятия следует приобрести соответствующую страховку.

Как правило, полис страхования собственности оформлен в одном из следующих трёх вариантов:

• Basic Form (Основной) – застрахует Ваш бизнес от взрыва, возгорания от молнии, урагана, задымления, и т.д.
• Broad Form (Обширный) – включает в себя «Основной» вариант и предлагат защиту от других рисков: падающих предметов, разбивания стекла, и т.д.
• Special Form (Специальный) – это наиболее распространённый вид страхования, предлагающий высшую степень защиты. Вместо перечисления отдельных бед, такая страховка защитит Ваш бизнес от любых вещественных потерь, за исключением, тех рисков на которых стоит ограничение.

При выборе размера суммы страхования, не забывайте, что только здание, но не земля, подлежит страхованию, так что нет необходимости покупать страховку, которая покроет общую стоимость Ваших владений. Это осбенно важно в Калифорнии, где себестоимость земли сверхвысокая, так что это поможет Вам предотвратить ненужные расходы.

Два дополнительных варианта страховки Вы можете приобрести вместе с полисом страхования собственности: “Replacement Cost Coverage ” (так называемое, страхование на восстановление стоимости) и “Ordinance or Law Coverage ” (страхование, отвечающее обязательным постановлениям). То есть, если Вы приобрели первый вариант страхования, “Replacement Cost Coverage ”, то страховая компания обязана выплатить Вам сумму, которая полностью покроет Ваши расходы по восстановлению, независимо от предыдущей стоимости. Это – защита от инфляции. (Обязательно убедитесь, что конечная стоимость восстановления не превышает сумму страховой выплаты).

“Ordinance or Law Coverage ” заставит страховую компанию заплатить не только за восстановление помещения, но и за модернизацию устаревшего оборудования и систем безопасности, которые должны соответствовать действующим строительным нормам и правилам (building codes ).

Убедитесь, что Ваш страховой полис полностью покрывает стоимость собственности, вынесенной в отдельные пункты. Изучите правила и процесс возмещения денег, которые Вы потратите на восстановление собственности. Только потому, что в Вашем полисе указана сумма покрытия на $1 миллион, это не означает, что вся сумма может быть использована на восстановление пострадавшей собственности из любой категории. Также, если экономический рост Вашей компании варьирирует, то Вы можете предпочесть делать ежегодные изменения размера покрытия.

Б. Страхование ответственности (Liability Insurance ):

Этот вид страхования предназначен защитить Вас от расходов, если Вашу фирму признали виновной в нанесение ущерба третьему лицу или вследствие каких-либо претензий выдвинутых против Вашей компании. Кроме того, сумма покрытия обычно расчитана на возмещение судебных издержок. Стоимость подобного страхового покрытия зависит от размера Вашей компании и особенностей рисков связанных с её деятельностью. К счастью, цена полиса страхования ответственности не установлена доллар-за-доллар, так что если вы увеличите сумму покрытия вдвое, то Ваши взносы вдвое не взлетят.

Существует несколько видов страхования ответственности:

• Product Liability Insurance ( Страхование ответственности за качество выпускаемой продукции ) – выплатит деньги за ущерб и телесные повреждения полученные вследствие пользования продукции, которую разработала, произвела или продала Ваша фирма. Этот вид страхования предназначен защитить Вашу компанию от непредвиденных обстоятельств. Плохо выполненная работа или дефекты/брак не покрываются.
• Comprehensive General Liability <CGL > Insurance (Всестороннее общее страхование ответственности) – поможет в ситуации с несчатным случаем, телесным повреждением или заражением произошедшим на територии предприятия. Например, клиент Вашей фирмы подскользнулся, упал и сломал ногу, находясь в Вашем офисе. Данная страховка покроет его страховое требование (insurance claim ). Теперь предположим, что Ваша компания выпускает стеклопакеты, и окна Вашего производства установлены в сотнях жилых домов и офисов. Если случится неприятность связанная с Вашей продукцией, то данный полис покроет необходимые расходы. Но данный вид страхования очень часто имеет множество исключений, записанных в полисе. Внимательно ознакомьтесь со списком этих исключений, чтобы знать конкретно, что покрывает и не покрывает Ваш полис. Затем Вы можете приобрести дополнительные полисы, которые покроют конкретные аспекты Вашего бизнеса.
• Errors and Omissions Liability <E &O > (Страхование против ошибок и упущений) – этот дополнительный полис возместит ущерб нанесенный потребителю, если Ваш товар работает неисправно и наносит материальный ущерб. Таким образом, если окно, спроэктированное Вами, даёт течь, то нанесённый ущерб будет покрыт этой страховкой.
• Vehicle Insurance (Страховка автотранспорта) – этот полис покроет машины и грузовики принадлежащие Вашей фирме, а так же частный автотранспорт Ваших работников, если он используется в рабочих целях. Многие штаты устанавливают необходимый минимум страхования, но очень часто этого мало, так что приобретите страховку с достаточной суммой страхового покрытия. Если суммы страхования не хватит, чтобы выплатить все требования, то суд может конфисковать все имущество фирмы и потребовать продолжения выплат из будущи доходов, что повлечёт за собой финансовые тяжбы, и даже банкротство.
• Worker ’s Compensation Insurance ( Компенсация   служащим,   получившим   травмы   на   работе ) – заплатит стоимость медицинского обслуживания, процесс реабилитации и покроет часть зарплаты, которой лишился работник, получив производственную травму. Приобретения данной страховки требует закон всех 50 штатов, но конкретные требования могут отличаться. Обязанности связанные с этим страхованием распространяются только на Ваших работников и не на независимых подрядчиков.

Необходимо упомянуть, что страховая компания, у которой Вы купили полис страхования ответственности, имеет, так называемую, «обязанность защищать» (“Duty to Defend ”). Большинство полисов указывают обязанность страховой компании защищать своих клиентов в процессе судебного разбирательства, затеянного третьим лицом. В таких случаях, страховая компания должна предоставить адвокатов-защитников, даже если судебный иск лишён основания. Убедитесь, что Вы приобретаете страховое покрытие, включающее пункт об «обязанности защищать» (“Duty to Defend ”).

В. Другие виды страхования:

Существуют и другие варианты страхования, и в зависимости от месторасположения Вашего предприятия и некоторых других особенностей, Вы можете счесть нужным приобрести один из следующих полисов:

• Coverage Against Employees ’ Theft (Страхование от рабочих краж) – покрывает растраты, связанные с кражами, которые совершили Ваши работники.
• Crime Coverage (Страхование от преступлений) – защищает от краж со взломом, воровства, потери и пропажи собственности.
• Business Interruption Insurance (Страхование от перерыва в производстве) – в случае, когда собственность Вашей компании была испорчена или уничтожена, данная страховка возместит убытки нанесенные Вашему доходу, пока Ваше производство закрыто. Она также заплатит за дополнительные растраты, которые Вам пришлось перенести, чтобы поставить фирму обратно на ноги.
• Disability Insurance or Income Insurance (Страховка от нетрудоспособности) – гарантирует выплаты в среднем равные 60% Вашего среднего дохода, пока Вы находитесь на лечении или выздоравлеваете и не можете работать. Так как Вы являетесь наиболее важным элементом Вашего бизнеса, многие эксперты рекомендуют приобрести данный страховой полис для владельца и ключевых работников с первого дня открытия.

3). Подача страхового требования (Making an Insurance Claim).

При покупке страхования многие надеятся, что им никогда не придётся к нему прибегнуть. Но всё же наступает момент, когда необходимо подать требование в страховку, и тогда очень важно помнить некоторые детали. Для того, чтобы потребовать возмещения убытков через Вашу страховую компанию, необходимо принять следующие шаги:

• Немедленно известите страховую компанию о случившемся – потере или судебном иске. Следует вызвать полицию, если призошла кража или несчастный случай.
• Перечитайте условия полиса, чтобы точно знать какую ответственность Вы несёте перед страховой компанией.
• Составьте список повреждений и всех утеренных, украденных или уничтоженных вещей и предметов.
• Если возможно, соберите чеки или бумаги, доказывающие права собственности на утраченные вещи.
• Если Вам грозит судебное разбирательство с третьим лицом, постарайтесь собрать как можно больше информации об инциденте или причине иска.
• Воспользуйтесь почтовым   отправлением   с   уведомлением   о   вручении (certified mail ), чтобы иметь на руках доказательство, что Вы известили свою страховую компанию о происшедшем и подали страховое требование.